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PS LA 2005/20 UPDATED — Signature requirements for approved virtual forms, lodged electronically or given by phone

PS LA 2005/20 provides guidance on signature requirements for making declarations in approved virtual forms lodged electronically or by phone and the approval process for electronic or telephone signatures. This Practice Statement recently had its content checked for currency and technical accuracy, and was updated to apply current ATO style and accessibility requirements. An approved form that is lodged with or given to the ATO is required to contain a signed declaration from the entity lodging or giving the form. Where the form is lodged electronically, any required signature must be an electronic signature, defined as ‘a unique identification of the entity in electronic form that is approved by the Commissioner’. This gives the ATO a broad discretion to determine […]

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PS LA 2005/20 更新 — 已批准的虚拟表格(以电子方式或电话提交)的签名要求

PS LA 2005/20 提供了有关已批准的虚拟表格(以电子方式或电话提交)的签名要求以及电子或电话签名的批准流程的指导。 本实践声明最近已检查其内容的时效性和技术准确性,并已更新以应用当前的 ATO 样式和可访问性要求。 提交给 ATO 或交给 ATO 的已批准表格必须包含提交或提供表格的实体的签名声明。 如果表格以电子方式提交,则任何所需签名都必须是电子签名,定义为“经专员批准的电子形式中实体的唯一标识”。这赋予 ATO 广泛的自由裁量权来确定在以电子方式传输给 ATO 的表格上使用的适当签名。 同样,如果表格是通过电话提供的,则需要电话签名,其定义为“可以通过电话提供并经税务专员批准的实体的唯一标识”。 本实践声明包含批准文书(“IOA”)指南和 IOA 模板,以协助纳税人撰写 IOA 并处理相关签名要求。它还包含电子签名和电话签名的示例。 ________________________________________________________________________________________________________________ PS LA 2009/8 更新 — ATO 根据 SIS 法案 S.71(1)(e) 裁定某项资产不是 SMSF 的内部资产 PS LA 2009/8 概述了 ATO 行使其自由裁量权发布资产不是内部资产裁定的情况。 编辑:本实践声明最近进行了更新,以符合当前的 ATO 风格和可访问性指南。 1993 年《养老金行业(监管)法案》( “SIS 法案” )第 8 部分包含适用于受监管养老金基金(包括 SMSF)的内部资产规则。 除某些例外情况外,养老金基金的内部资产是该基金的资产,即: 作为 SMSF 的监管机构,ATO 有权根据《SIS 法案》第 71(1)(e) 条裁定 SMSF 的某项资产不是或不会是基金的内部资产。 本实践声明包含各种被视为不寻常或不寻常的情况的例子,以及不被视为不寻常或不寻常的情况的例子(即 ATO 会或不会行使其自由裁量权来发布资产不是内部资产的裁定)。 ________________________________________________________________________________________________________________ 每月税务提示 — 税务从业人员在发现前几年的税务问题时应该怎么做? 新客户通常会有自己的税务历史,其中可能包括与前几年收入相关的预先存在的税务问题。税务从业人员是否需要处理此类问题最终取决于他们与客户的合作条款。 适当起草的委托书可以有效地将委托范围限制在从当前年份开始,确保对客户前一年税务问题的任何审查、分析或解决均被排除在委托范围之外(除非明确约定)。 在某些情况下,从业人员可能还有法律义务向规定的第三方披露与前一年纳税申报表有关的信息(无论是否获得客户的许可),例如,当 ATO 已就客户的税务事宜向从业人员发出书面通知时。 新的“举报人法”将于 2024 年 7 月 1 日起生效,该法广泛保护某些实体,包括自愿向 ATO 举报客户根据税收规则不当行为(例如,客户逃税)的税务从业人员(即“举报人”)。一般而言,这些法律保护举报人的身份不被披露给其他方,不承担各种责任,不违反《职业行为准则》的保密要求。 编辑:这些以及与实践管理有关的许多其他问题将在我们于 2024 年 12 月在线举办的“保护您的实践管理客户风险和未来不确定性”研讨会上讨论。

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A reminder for employers from ATO: Pay SG contributions on time and in full

The ATO reminds employers that they must pay their super guarantee (‘SG’) contributions in full, on time, and to their eligible employees’ correct super fund. If they fail to do so, they will need to pay the super guarantee charge (‘SGC’), which will cost them more than the super they would have paid, and which is not tax deductible. The ATO is “committed to taking a firm approach on the non-payment of SG”, and it has published its ‘snapshot’ of 2023/24 SG compliance actions and results. Taxpayers can read the full results at ‘Super guarantee annual employer compliance results’ on the ATO’s website. Key results include: The ATO says employers need to “keep good records, report accurately and pay on[…]

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ATO对于雇主的提醒:按时全额支付养老金保证金

ATO 提醒雇主,他们必须按时全额支付养老金保证金(“SG”),并支付给符合条件的员工正确的养老金基金。如果他们不这样做,他们将需要支付养老金保证金(“SGC”),这将使他们付出比他们本应支付的养老金更多的代价,而且这笔钱不能免税。 ATO“致力于对不支付 SG 采取坚决态度”,并发布了 2023/24 SG 合规行动和结果的“快照”。纳税人可以在 ATO 网站上的“养老金保证年度雇主合规结果”中阅读完整结果。 关键结果包括: ATO 表示,雇主需要 “保存良好记录,准确报告并按时付款” 。 参考:ATO 网站,小企业新闻室,2024 年 11 月 19 日 ________________________________________________________________________________________________________________ SMSF 不能用于购买圣诞礼物 ATO 警告说,纳税人可以合法提前使用养老金的情况非常有限,而 “支付账单和购买圣诞礼物不在此列。” 一般来说,纳税人只有在以下情况下才能使用养老金: 要在此之前合法使用养老金,纳税人必须满足“释放条件”。非法使用养老金的 SMSF 成员可能会被处以额外的所得税和行政处罚,并且他们可能会被取消受托人的资格。 建议非法使用养老金的纳税人立即通过 ATO 网站上的“SMSF 自愿披露服务”联系 ATO。ATO 将在考虑处罚时考虑他们的自愿披露和情况。 对于非法使用养老金的纳税人,将其退还给基金可能被视为新的贡献。根据他们的缴款上限,这可能会导致对超额缴款征收额外税款。 纳税人还应警惕那些宣传“提前领取计划”以提前提取养老金的人(合法手段除外)。他们可以通过以下方式保护自己免受此类计划推广者的侵害: 参考:ATO 网站,SMSF 新闻编辑室,2024 年 11 月 14 日 ________________________________________________________________________________________________________________ ATO 关于家庭信托选举的提醒 税务代理人和会计师可能正在考虑他们的客户是否应该进行家庭信托选举(“FTE”)或中间实体选举(“IEE”)。 进行 FTE 可以获得某些税收优惠,但需要考虑一些重要事项,包括以下问题。 只有在满足相关测试并以批准的形式以书面形式进行选举的情况下,才能进行有效的 FTE 或 IEE。保留原始批准表格并在纳税人的所得税申报表中披露 FTE 和/或 IEE 非常重要。税务代理人或其客户也可以向 ATO 提交 FTE 和 IEE 以协助记录保存。 了解指定的收入年度和要考虑其“家庭组”的指定个人非常重要,因为一旦选举生效,当在指定个人的家庭组之外进行分配时,就会征收家庭信托分配税(“FTDT”)。 FTDT 是一种 47% 的税,由受托人、董事或合伙人(视情况而定)支付。 税务代理人及其客户应保持对 FTE 和 IEE 的严格治理,并每年审查这些选择以确保它们仍然合适。纳税人可以在有限的情况下并在某些条件下撤销 FTE 和 IEE,并更改 FTE。 在做出分配或年度信托决议之前,受托人应确定指定个人家庭组的成员,以帮助避免任何 FTDT 责任。 当 FTDT 出现时,纳税人必须在每次 FTDT 付款中附上“家庭信托分配纳税通知”。ATO 无权忽略 FTDT 的应用。但是,在某些情况下,纳税人可以通过制定指定较早收入年度的 FTE 或 IEE 来 “撤销” FTDT。 参考:ATO 网站,税务专业人士新闻室,2024 年 11 月 7 日

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Draft guidelines for community charities operating as DGRs

Treasury recently released draft guidelines setting out the proposed rules which community charities must follow to receive and maintain deductible gift recipient (‘DGR’) endorsement. The draft guidelines state that a community charity must be established, maintained and wound up in accordance with each of the following principles: Community charities are also required to follow various other requirements in the draft guidelines. Among other things, a community charity’s governing rules must include objects that clearly set out the purposes of the charity, and require that, on the charity winding up or ceasing to be a community charity, all of its net assets must be provided to a DGR in accordance with the purposes of the charity. The guidelines are to take[…]

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社区慈善机构作为 DGR 运营的指导方针草案

财政部最近发布了指导方针草案,列出了社区慈善机构必须遵循的拟议规则,以获得和维持可扣除礼品接收者 (“DGR”) 认可。 指导方针草案规定,社区慈善机构必须根据以下每一项原则建立、维持和清盘: 社区慈善机构还必须遵守指导方针草案中的其他各种要求。除其他事项外,社区慈善机构的管理规则必须包括明确规定慈善机构宗旨的目标,并要求在慈善机构清盘或不再是社区慈善机构时,其所有净资产必须按照慈善机构的宗旨提供给 DGR。 指南将在最终确定和注册后的第二天生效。 参考:税务管理(社区慈善机构)指南 2024 ________________________________________________________________________________________________________________ 员工庆祝活动能吸引员工福利税吗? 随着假期的临近,雇主可能计划与员工一起庆祝(包括有带薪员工的非营利组织)。 在租用餐厅或预订活动之前,雇主应确保确定他们为员工提供的福利是否被视为与娱乐相关,因此需要缴纳员工福利税(“FBT”)。这将取决于: 提供娱乐相关员工福利的雇主应保留详细记录所有这些信息的记录,以便他们可以计算出员工福利税的应税价值。 ATO 建议雇主“在提供福利和额外福利之前,先了解员工福利税的运作方式。否则,您可能会面临意想不到的员工福利税责任。” 纳税人可以参阅澳大利亚税务局网站上的“非营利组织的福利税和娱乐费用”以获取更多相关信息。 ________________________________________________________________________________________________________________ 警惕有关新“myID”的诈骗 澳大利亚政府的数字身份证应用程序“myGovID”现在称为“myID”。更新后的应用程序目前正在应用商店推出。 ATO 助理专员 Rob Thomson 表示,虽然 myID 这个名字是新的,可能看起来不同,但用户将以相同的方式使用它来安全地访问 150 多个参与的政府在线服务。 ATO 提醒社区警惕试图利用名称更改的骗子。ATO 发现各种旨在窃取个人信息的冒充骗局,包括 myGov 登录凭据。 为了保护自己,纳税人应注意以下几点: 他们不应点击可疑链接、打开附件或从可疑电子邮件或短信下载任何文件。ATO 永远不会发送包含超链接的未经请求的短信。 随着 ATO 从 myGovID 过渡到 myID,纳税人无需设置新的 myID 或重新确认其详细信息。如果他们被提示访问网站进行此操作,则这是一个骗局。 纳税人应仅从官方应用商店(Google Play 和 App Store)下载 myID 应用程序,并确保他们打开通知,以便在访问在线服务时收到通知。 纳税人绝不应与任何人共享或输入他们的登录代码。 如果纳税人怀疑其 myID 上有任何可疑活动,应立即向 myID 支持热线 1300 287 539 报告或访问 myID 网站。 参考:ATO 媒体发布, “myGovID 现在称为 myID” ,2024 年 11 月 13 日

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ATO’s tips for small businesses to ‘get it right’

While the ATO knows most small businesses try to report correctly, it understands that mistakes can happen. ATO Deputy Commissioner, Will Day, advises: “Establishing good habits, and knowing what support and resources are available, will give your small business its best chance of success.” The ATO advises taxpayers that it is important to get the following ‘basics’ right: Taxpayers can refer to ‘Good business habits’ and ‘Supporting your small business’ on the ATO’s website for further assistance. Deputy Commissioner Day wrapped up his business tips by stating: “It’s important to get it right, so that you can focus on your business and don’t end up with any unwelcome surprises, like being required to pay off a debt or to prove[…]

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ATO 为小企业 “正确行事” 提供的建议

虽然 ATO 知道大多数小企业都试图正确报告,但它也明白错误是难免的。ATO 副局长 Will Day 建议: “养成良好的习惯,了解有哪些支持和资源可用,将为您的小企业提供最大的成功机会。” ATO 建议纳税人,正确掌握以下 “基本知识” 非常重要: 纳税人可以参考 ATO 网站上的“良好商业习惯”和“支持您的小企业”以获得进一步的帮助。 副局长 Day 总结了他的商业建议:“正确处理非常重要,这样你才能专注于自己的业务,不会遇到任何不受欢迎的意外,比如被要求偿还债务或通过审计证明你的索赔。” 参考:ATO 网站,小企业新闻室,2024 年 11 月 14 日 ________________________________________________________________________________________________________________ 养老金清算所年底关键日期 纳税人可能需要注意 ATO 年度办公室关闭日期,这些日期会影响小企业养老金清算所 (SBSCH)。 以下是税务代理人及其客户需要注意的与 SBSCH 相关的关键日期: ATO 办公室和联络中心将于 2024 年 12 月 24 日星期二中午关闭,并于当地时间 2025 年 1 月 2 日星期四上午 8 点重新开放。 有关 SBSCH 和 ATO 在线系统维护计划的最新信息,ATO 要求纳税人查看 ATO 养老金仪表板上的“SBSCH 系统状态”和/或“系统维护”(均可通过 QC 103376 访问)。 参考:ATO 网站,税务专业人士新闻室,2024 年 11 月 15 日 ________________________________________________________________________________________________________________ 艺术、音乐或文化组织的报告 拥有有效澳大利亚商业编号的非慈善非营利 (NFP) 文化组织必须在 2025 年 3 月 31 日之前提交“NFP 自我审查申报表”,以通知 ATO 其有资格自我评估为所得税豁免。 编辑:文化社团、俱乐部和协会的成立是为了鼓励艺术、文学和音乐,并提供一系列有价值的服务,如培训、表演、评判、学习、展示和提供有关其主题领域的信息。 纳税人需要查看其文化组织的主要目的,以确定其是否有资格自我评估为所得税豁免,并确保其专注于鼓励艺术、文学或音乐,或用于音乐目的。要符合所得税豁免条件,任何其他目的都必须是主要目的的附带或次要目的。 文化非营利组织的主要目的可以是: 在确定非营利组织的主要目的时,应考虑其组成文件、活动、资金使用和历史。 如果非营利组织的主要目的是为其成员提供社交论坛或推广国家文化遗产,则不能将其自我评估为免征所得税的文化组织。 如果非营利组织不满足此类别的所有豁免要求,纳税人应检查其是否可能属于不同的豁免类别,或者是否应纳税。 例如,如果非营利组织的所有目的都是慈善目的,并且是为了公共利益,并且该非营利组织符合慈善机构的法律定义,则该非营利组织不能根据此类别自行评估为所得税豁免。相反,非营利组织需要在澳大利亚慈善和非营利组织委员会(“ACNC”)注册为慈善机构,并获得 ATO 的认可才能获得所得税豁免。 纳税人可以参考“ato.gov.au/NFPtaxexempt”以获取有关准备提交或了解非营利组织自我审查申报表的帮助。 参考:ATO 网站,非营利组织新闻编辑室,2024 年 11 月 6 日

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纳税人申请各类费用未获成功

在最近的一项裁决中,AAT 完全驳回了纳税人申请“几类或几类扣除”的请求。 事实 在 2021 年 7 月 1 日至 2022 年 6 月 30 日的相关期间,纳税人(根据其雇主的说法)是一名“技术建筑师”。然而,纳税人还声称,他每周 7 天、一年 365 天从早上 6 点到晚上 11 点在家工作,因为他“随时待命”。 纳税人截至 2022 年 6 月 30 日财政年度的所得税申报表申请了一系列扣除,总额约为 40,000 美元。申请的扣除有几类或几类,包括占用费用、运营费用、厂房和设备费用、消耗品费用、手机费用和配偶费用。 2022 年 9 月,ATO 开始对纳税人截至 2022 年 6 月 30 日财政年度的所得税申报表进行审计,因为 ATO 认为纳税人在该申报表中申请的扣除额高于从事类似工作的纳税人申请的扣除额。 审计完成后,ATO 驳回了纳税人提出的某些扣除申请。纳税人对 ATO 的调查结果提出异议。ATO 允许纳税人的反对意见(但只是部分),纳税人随后向 AAT 提出上诉。 决定 AAT 分别考虑了纳税人申请的每一类扣除额,并依次拒绝了每一类扣除额。 关于家庭办公室占用费用,纳税人声称“家庭办公室”房间占住宅总建筑面积的 31%。这些索赔是针对各种费用的一部分,包括房屋保险、市政费、50% 的垃圾处理费、25% 的水费和 100% 的维修费。 AAT 认为这些索赔不符合 1997 年 ITAA 的第 8-1(1) 条。更具体地说,AAT 不认为 “占用费用的索赔是偶然的或与应税收入的赚取有关。相关房间及其占用的地板空间是(纳税人)位于较低楼层的错层住宅中的房间。它们与住宅的其余部分没有任何物理上的分离,也没有任何独特的物理特征。这些房间很容易用于家庭的其他用途。” AAT 不允许内政部运营费用(包括煤气、电力和互联网),理由是“(纳税人)没有正确确定此类扣除的权利,或者没有在私人或工作相关活动之间适当分配它们。” AAT 认为,他以家庭其他成员不使用互联网连接为由,要求报销 100% 的互联网费用,这“很难接受”。AAT 还指出,纳税人的工作空间位于一栋错层住宅的底层,他与家庭其他四名成员合住。 关于厂房和设备费用(ATO 之前已部分批准),AAT 指出,“支持该费用的证据……基本不存在……除了手机……和屏幕盖之外,现有的文件材料与相对较小的支出有关。” 关于消耗性开支(纳税人此前曾向 ATO 提供了“大量收据”),AAT 指出,“从这些收据的审查结果来看,它们表面上是用于个人或家庭性质的商品或服务。例如,有一本音乐书、卫生纸、药物、私人个人健康保险、牛奶、茶、咖啡、瓶装矿泉水、糖和杀虫剂。” AAT 还驳回了纳税人对机动车开支(商业用途百分比为 97.5%)的索赔,并指出“总体而言,当考虑此类支出的证据时……它们是私人或家庭性质的支出。” 移动电话开支的索赔不予批准,因为纳税人拒绝提供数据使用和通话使用的证据,理由是这侵犯了隐私,而且他的雇主已经报销了这些费用。 纳税人还申报了配偶费用,即“向配偶支付的税务管理、办公室清洁和文件管理/存储费用”,配偶已就此向纳税人开具发票。然而,AAT 也驳回了这一要求,指出所提供的服务通常是私人或家庭性质的,配偶开具发票“有一定程度的虚假性”。 参考:Shugai v FCT [2024] AATA 3619

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Dec

Taxpayer unsuccessful in his claim for various types of expenses

In a recent decision, the AAT rejected in full a taxpayer’s claims for “several classes or categories of deductions.” Facts For the relevant period of 1 July 2021 to 30 June 2022, the taxpayer was (according to his employer) a ‘technical architect’. However, the taxpayer also claimed that he worked from home 6am to 11pm seven days a week, 365 days of the year, as he was ‘always on call’. The taxpayer’s income tax return for the financial year ended 30 June 2022 claimed a range of deductions totaling approximately $40,000. There were several classes or categories of deductions claimed, comprising occupancy expenses, running expenses, plant and equipment expenses, consumable expenses, mobile phone expenses and spouse expenses. In September 2022,[…]